Facturation VTC automatique

Générez des factures conformes en un clic après chaque course VTC.

Essai gratuit 14 jours

La facturation manuelle vous fait perdre un temps précieux

En tant que chauffeur VTC indépendant, vous devez émettre une facture pour chaque course effectuée. Entre la numérotation séquentielle, les mentions légales obligatoires, le calcul de la TVA et la mise en page, chaque facture vous prend plusieurs minutes. Multipliez cela par des dizaines de courses par semaine et vous perdez des heures entières sur de la paperasse administrative au lieu de rouler. Sans compter les erreurs de saisie, les oublis de numérotation ou les factures non conformes qui peuvent poser problème lors d'un contrôle fiscal. La facturation VTC ne devrait pas être une source de stress : elle devrait être automatique, fiable et instantanée.

Factures conformes générées automatiquement

Dès qu'une course est terminée, VTC Planner génère automatiquement la facture correspondante. Numérotation séquentielle, mentions légales, coordonnées du client, détail de la prestation, montant HT et TTC avec TVA : tout est rempli pour vous. Vous n'avez qu'à valider. La facturation VTC devient un geste simple qui ne prend plus que quelques secondes au lieu de plusieurs minutes.

Export PDF et envoi direct au client

Chaque facture peut être exportée au format PDF en un clic. Envoyez-la directement à votre client par email ou SMS depuis l'application. Vous pouvez également exporter l'ensemble de vos factures sur une période donnée pour les transmettre à votre comptable. Le logiciel de facturation VTC intégré à VTC Planner vous fait gagner un temps considérable chaque semaine.

Suivi des paiements et relances

Visualisez en un coup d'œil quelles factures sont réglées, en attente ou en retard. VTC Planner vous permet de suivre l'état de chaque paiement et d'identifier immédiatement les impayés. Vous gardez le contrôle total sur votre trésorerie sans avoir à jongler entre plusieurs outils ou tableurs.

Historique complet et archivage sécurisé

Toutes vos factures sont archivées de manière sécurisée et accessibles à tout moment. Retrouvez n'importe quelle facture en quelques secondes grâce à la recherche par client, date ou montant. En cas de contrôle, vous disposez d'un historique complet et organisé de toute votre facturation VTC.

Questions fréquentes

Les factures générées par VTC Planner sont-elles conformes à la législation ?
Oui, chaque facture respecte les obligations légales françaises : numérotation chronologique continue, mentions obligatoires (identité du prestataire et du client, date, nature de la prestation, montant HT, taux et montant de TVA, montant TTC). VTC Planner met automatiquement à jour le format en cas d'évolution réglementaire.
Puis-je personnaliser le modèle de facture ?
VTC Planner génère des factures au format professionnel avec vos coordonnées, votre logo et les informations de votre entreprise. Le modèle est optimisé pour respecter toutes les mentions légales tout en restant clair et professionnel pour vos clients.
Comment fonctionne l'export comptable des factures ?
Vous pouvez exporter l'ensemble de vos factures sur une période donnée dans un format compatible avec les logiciels de comptabilité. Transmettez ce fichier à votre expert-comptable pour simplifier votre déclaration de TVA et votre bilan comptable.
La facturation automatique fonctionne-t-elle pour les courses avec TVA non applicable ?
Oui, VTC Planner s'adapte à votre régime fiscal. Si vous bénéficiez de la franchise de TVA (régime micro-entrepreneur), la mention correspondante est automatiquement ajoutée sur vos factures. Le système gère également les différents taux de TVA applicables.

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