Bon de réservation VTC automatique

Générez et envoyez vos bons de réservation VTC en un seul clic.

Essai gratuit 14 jours

Créer des bons de réservation manuellement est une perte de temps énorme

Chaque course VTC nécessite un bon de réservation — aussi appelé bon de transport VTC ou bon de commande VTC selon les usages — qui confirme les détails de la prestation au client. Date, heure, adresse de prise en charge, destination, tarif : toutes ces informations doivent figurer sur le document. Créer ces bons de réservation manuellement, que ce soit sur papier, dans Word ou dans un tableur, vous prend plusieurs minutes par course. Avec des dizaines de courses par semaine, c'est un temps considérable consacré à de la paperasse répétitive. Sans compter les erreurs de saisie, les oublis d'information et la difficulté à retrouver un ancien bon de resa VTC en cas de besoin. La génération de bons de réservation devrait être instantanée et automatique.

Bons de réservation générés en 1 clic

C'est la fonctionnalité phare de VTC Planner : dès qu'une réservation est confirmée, votre bon de réservation VTC est généré automatiquement en un clic. Date, heure, adresse de départ, destination, nom du client, tarif : tout est pré-rempli à partir des informations de la course. Plus besoin de saisir manuellement les détails sur un modèle Word ou un tableur. Le bon de transport VTC est prêt à être envoyé en quelques secondes.

Envoi par SMS ou email au client

Partagez le bon de réservation directement avec votre client par SMS ou email depuis l'application. Le client reçoit un document professionnel qui confirme tous les détails de sa course : il sait exactement quand et où vous le prendrez en charge. Cette communication claire renforce la confiance et le professionnalisme de votre service VTC. Le bon de commande VTC sert de confirmation officielle pour les deux parties.

Archivage et historique de tous vos bons

Chaque bon de resa VTC est automatiquement archivé dans l'application. Retrouvez n'importe quel bon de réservation en quelques secondes par recherche client, date ou référence. En cas de litige ou de demande d'un client, vous disposez d'une trace écrite complète et horodatée de chaque réservation. Cet archivage automatique vous protège et vous évite de chercher dans des dossiers papier ou des fichiers informatiques éparpillés.

Modèle professionnel et personnalisé

Les bons de réservation générés par VTC Planner portent les coordonnées de votre entreprise et présentent un format professionnel. Vos clients reçoivent un document soigné qui reflète le sérieux de votre service. Que vous l'appeliez bon de réservation VTC, bon de transport VTC ou bon de commande VTC, le document contient toutes les informations essentielles pour une prestation claire et sans ambiguïté.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un bon de réservation et une facture ?
Le bon de réservation VTC (aussi appelé bon de transport VTC ou bon de commande VTC) est un document émis avant la course pour confirmer les détails de la prestation au client. La facture est émise après la course pour officialiser le paiement. VTC Planner génère automatiquement les deux documents pour chaque course.
Le bon de réservation est-il obligatoire pour un chauffeur VTC ?
La réglementation impose aux chauffeurs VTC de disposer d'une preuve de réservation préalable pour chaque course. Le bon de réservation VTC constitue cette preuve. Il doit être accessible et présentable en cas de contrôle. VTC Planner vous permet de générer ce bon de resa VTC automatiquement pour rester en conformité.
Puis-je modifier un bon de réservation après l'avoir créé ?
Oui, si les détails d'une course changent (horaire, adresse, tarif), vous pouvez modifier la réservation et regénérer un nouveau bon de réservation VTC mis à jour. L'historique des modifications est conservé pour assurer la traçabilité.
Les bons de réservation fonctionnent-ils hors connexion ?
Oui, vous pouvez consulter vos bons de réservation existants même sans connexion internet. La création de nouveaux bons est également possible hors ligne : ils seront synchronisés automatiquement dès que la connexion sera rétablie.
Combien de bons de réservation puis-je générer ?
Le nombre de bons de réservation est illimite. Que vous effectuiez 5 ou 50 courses par semaine, VTC Planner génère un bon de transport VTC pour chacune d'entre elles sans aucune restriction.

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